Checklist verhuizing doorgeven

• Geplaatst op 23 Oktober 2019
• Door Verhuisdozensale
• 0

Je verhuizing doorgeven klinkt zo makkelijk. Maar aan wie moet je de verhuizing doorgeven? Hoe ver van te voren moet je je verhuizing doorgeven? In dit artikel laten we je precies zien welke instanties automatisch meeverhuizen en welke je handmatig moet doorgeven.

Algemene tips bij het doorgeven van je verhuizing

1. Dubbel check alles

Controleer altijd of de wijziging is aangekomen. Dubbel check alle doorgegeven verhuizingen per email. Telefonisch kan ook maar email is sneller én je hebt de bevestiging zwart op wit. Sommige bedrijven maken er nu eenmaal een potje van.

1. Geef de verhuisdatum door

Naast het nieuwe adres is het ook handig om de daadwerkelijke verhuisdatum door te geven. Vooral bij contracten die worden overgezet is de verhuisdatum erg belangrijk.

1. Geef de wijziging schriftelijk door

Door je verhuizing schriftelijk door te geven kunnen en minder makkelijk fouten ontstaan. Telefonisch worden bepaalde letters makkelijk verkeerd overgenomen. Bijvoorbeeld een "P" of een "B" of over de telefoon soms moeilijk te onderscheiden. Als je per email je verhuizing doorgeeft heb je een bewijs van verzending in je verzonden berichten. Dat kan goed van pas komen als een bedrijf achteraf claimt geen wijziging te hebben ontvangen. Aangetekend verzenden kan natuurlijk ook maar dit brengt onnodig kosten met zich mee.

1. Vergeet geen één bedrijf

Sommige abonnementen of bedrijven hebben we maar weinig mee te maken. Toch sturen ze elk jaar een rekening. Als deze bij de nieuwe bewoner komt die de post niet goed doorstuurt kunnen de administratie- en aanmaningskosten flink oplopen. Pluis dus alle rekeningafschriften van het afgelopen jaar uit om erachter te komen welke bedrijven je bijna vergeten was.

Sociale contacten

Maak een lijst van alle belangrijke sociale contacten en laat ze op tijd weten dat je gaat verhuizen. Natuurlijk kunnen je sociale contacten telefonisch contact met je opnemen na de verhuizing maar het is beleefder om vooraf het nieuwe adres door te geven.

• Familie
• Vrienden
• Kennissen
• Buren

Werkgerelateerde contacten

Bij de wet is je werkgever verplicht vast te leggen wie werknemers zijn en waar ze wonen. Daarom is dit één van de belangrijkste contacten die als eerste op de hoogte moet zijn van een verhuizing. Afhankelijk van het soort werk dat je doet is het in bepaalde gevallen te doen gebruikelijk dat leveranciers of klanten je huisadres hebben.

• Werk (collega's en werkgever)
• Zakelijke contacten
• Kamer van Koophandel

Instanties

U moet uw verhuizing doorgeven binnen vier weken vóór of uiterlijk vijf dagen nadat uw adres verandert. De datum die u op de aangifte als verhuisdatum vermeldt, geldt als de datum van verhuizing. Geeft u de verhuizing pas ná vijf dagen door? Dan wordt de aangiftedatum als verhuisdatum vastgelegd. Gemeenten mogen een boete geven van maximaal € 325 als u belangrijke wijzigingen niet op tijd doorgeeft.

Op z'n allerlaatst vijf dagen na je verhuizing dien je deze door te geven aan de gemeente. De datum van aanmelding is geldig als vastgelegde verhuisdag als je dit achteraf doet. Geef je de wijziging door voordat je gaat verhuizen dan kan je zelf een datum aangeven. Let op dat je dit op tijd doet, als je de verhuizing te laat aan de gemeente doorgeeft kan je een boete krijgen van maximaal €325,-.

• Gemeenten
• Belastingdienst

Scholen en opleidingen

Bij verhuizing naar een andere woonplaats veranderen kinderen vaak van school. In dat geval zal het nieuwe adres bij inschrijving worden vastgelegd. Blijft je kind op dezelfde school? Vergeet dan niet de verhuizing door te geven aan school. Als je telefonisch niet bereikbaar bent in noodgevallen moet de school wel het juiste adres weten.

Andere opleidingsinstituten kan je vaak per email op de hoogte stellen van je verhuizing. Vooral bij thuisstudies is het belangrijk dat het adres klopt omdat je daarvoor spullen toegestuurd kan krijgen.

• Scholen
• Opleidingsinstituten

Medische specialisten

Medische specialisten dienen ten alle tijden te weten wat je woonadres is. Vooral als jij of één van je medebewoners specialistische medische hulp nodig heeft moet dit adres altijd kloppen. Het juiste adres kan het verschil tussen leven en door betekenen.

• Huisarts
• Tandarts
• Alle overige medisch specialisten

Vervoer

Je nieuwe adres voor de OV-chipkaart kan je gewoon via de website doorgeven. Ook telefonisch is dit mogelijk maar zoals we eerder aangaven is het verstandiger om een verhuizing schriftelijk door te geven. Vergeet ook de garage en je pechhulp-abonnement niet.

• Openbaar vervoer
• Pechhulp zoals ANWB
• Garage

Verzekeringen

Verzekeringen zijn berucht als het gaat om kleine lettertjes. Woon- en inboedelverzekeringen keren vaak niet uit als het adres niet klopt. Je moet namelijk altijd het juiste soort huis en juiste waarde van de inboedel geregistreerd hebben. Heb je dat niet, dan bestaat de kans dat je geen aanspraak kan maken als je de verzekering eens nodig hebt. Zorg er daarom specifiek bij je woonverzekering voor dat deze op de verhuisdag op beide adressen geldig is.

• Ziektekostenverzekering
• Autoverzekering
• Woonverzekeringen
• Aansprakelijkheidsverzekeringen

Nutsbedrijven

Je komt er snel genoeg achter als je vergeet de verhuizing door te geven aan je energiebedrijf. Als eerst ontvang je van de netbeheerder een waarschuwing dat je een energieleverancier moet kiezen. Doe je dat niet dan kan de netbeheerder de kosten voor het transport naar jou doorberekenen.

• Gas
• Water
• Licht

Verenigingen

Verenigingen hebben vaak een eigen magazine of nieuwsbrief die je per post ontvangt. Afhankelijk van hoe fanatiek je bent is het niet zo erg dat je de nieuwsbrief een keer mist maar bij het incasseren van de contributie is het wel belangrijk dat de rekening op het juiste adres aankomt.

• Sport
• Hobby

Internet, telefonie en TV abonnementen verhuizen

Er zijn complete boeken te vullen met alle horrorverhalen over het verhuizen van TV, internet en telefonie. Als het verhuizen van je TV- internet- of telefoonabonnement misgaat zit je zonder. Voor velen is dit een regelrechte ramp. Regel de verhuizing hiervan dan ook ruim van te voren!

• TV
• Telefonie
• Telefonie
• Internet

Supermarkten en online winkels

Tegenwoordig is het steeds normaler om online boodschappen te doen. Bij het aantikken van de wekelijkse boodschappen letten we niet altijd op het adres. Als je verhuizing niet goed is doorgegeven bij jouw supermarkt kan dat invloed hebben op de beschikbare bezorgtijden. Daarnaast worden je boodschappen op je oude adres afgeleverd. Niet erg handig…

De meeste webwinkels onthouden je e-mailadres, soms zelfs als je niet ingelogd hebt op je account. Pas dus bij elke nieuwe bestelling je adres aan anders krijgen de nieuwe bewoners van jouw oude woning opeens je nieuwe onderbroeken in de bus.

• Supermarkt
• Postorderbedrijven zoals bol.com, Wehkamp en Coolblue
• Spaarprogramma's van supermarkten, tankstations en andere winkels

Leesvoer

Na de verhuizing heb je wel wat ontspanning verdiend. En wat is er nou beter dan op de bank liggen met de krant of je favoriete tijdschrift? Vaak kan je deze wijziging gewoon via de website van betreffende tijdschriften doorgeven. Zo niet, dan is er meestal een standaardformulier waarop je de verhuizing kan doorgeven.

• Tijdschriften
• Kranten

Zijn we wat vergeten?

Hebben we een instantie of een soort contact gemist? Laat het ons weten en we voegen deze zo snel mogelijk toe.